事业日记拘束划定(试行)

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Tag:  日志工作日志管理规定(试行) 为进行公司效能建设,规范化管理,培养员工良好的工作作风,利于工作监 督检查与总结,经公司领导决定,自 7 月份开始在公司全体人员中推行工作日志
事业日记拘束划定(试行)

事业日记拘束划定(试行)

  

事业日记拘束划定(试行)

  工作日志管理规定(试行) 为进行公司效能建设,规范化管理,培养员工良好的工作作风,利于工作监 督检查与总结,经公司领导决定,自 7 月份开始在公司全体人员中推行工作日志 制度。每位员工应按本办法要求坚持执行工作日志制度,如实记录个人的工作进 度、落实情况等,并将工作日志作为反映本人工作的第一手资料和考核量化的依 据。 一、推行的目的和意义 1、以工作日志为依据,提高工作决策科学性。工作日志可以让各级管理者对 每位员工的工作内容、进度和结果等有直接的了解,本人也可以对自己每天每时 的工作做客观的自我评估衡量。通过工作日志的开展,可以为公司及各部门安排 下一步工作提供决策依据。 2、以工作日志为载体,提升工作能力。建立工作日志是梳理思路、强化执行、 查漏补缺的过程,有利于进一步抓好工作落实,总结工作经验,推进工作开展。 3、以工作日志为镜子,提高工作效率。工作日志反映的不仅是工作态度,还 能反映出工作能力。建立工作日志有利于员工自我加压、自我督促,在规定时间 内完成工作任务,提高工作效率,优化时间管理。 4、以工作日志为平台,促进学习交流。建立工作日志,有利于部门之间以及 员工之间加强交流、相互学习,提高工作质量。 5、以工作日志为桥梁,提升组织绩效。工作日志建立了一种以工作事项达成 为桥梁的上下级间正式书面沟通方式,方便督促、指导、激励各级员工努力提高 业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标,提升组织绩效。 6、以工作日志为记录,加强绩效考核。建立工作日志,有利于更好地掌握员 工日常履职情况,为绩效考核提供较为客观、细致、全面的考核依据。 7、以工作日志为工具,提升职业能力。帮助员工学会时间管理,做到事事有 计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习 惯,提升工作职业能力。 二、工作日志的功能: 1、提醒作用:在实际工作中,我们可能会同时进行多项工作,屡屡有因处理 琐碎小事耽误时间而遗忘处理重要事情的事件,查看工作日志有提醒作用。 2、跟踪作用:不同部门从事不同的工作,分管领导必须保证各部门工作的协 调和有效。因此,实时查看和了解中层主管的工作日志是跟踪核查的重要手段。 1 分管领导可根据各部门经理的工作日志所记录的工作内容,对部门的整体工作进 行分析、跟踪和协调,加强上下级的沟通,使部门工作更具条理性,避免了工作 的随意性和盲目性,提高执行力,以确保体系的正常运行。 3、业绩证明和追溯作用:公司各部门之间的合作需要一个公平公开的平台, 在这个平台上,各部门之间相互交流,可避免许多矛盾,从而提高工作效率。通 过工作日志的方式,可对各部门的工作业绩进行证明、追溯并进行利益分配,同 时为绩效考核和干部的评价提供可靠依据。 三、适用范围:公司所有员工(包括试用期员工) 四、工作日志的填写:工作日志采用规定格式,分为管理人员工作日志、 员工工作日志、班组操作工作日志、驾驶员工作日志(附件一) ,由公司办公室统 一发放。 1、填写要求: (1) 、填写工作日志应做到字迹清楚、页面整洁;言简意赅,重点突出,避 免重复琐碎;便于直接上级阅读。 (2) 、工作填写内容要实事求是,态度要端正,所写所记是其所为,不得故 意修饰或夸大。 (3) 、对于前一天总结中未完成但可完成的工作要保证在第二天完成。 (4) 、个人工作总结部分要突出重点,查摆工作中存在的不足或失误,对没 有按期完成或成效不明显的工作,进行原因分析,找到问题根源。针对引起不足、 失误及影响进度和成效的根源提出纠正和预防措施,并纳入下期工作中进行改进。 (5) 、领导审阅意见要客观,对于所做的成绩要给予肯定,对于存在的不足 要进行积极教育和指导。同时可根据公司阶段性工作安排,给出相应的下阶段工 作指示。 2、填写内容: (1) 、员工:每时段工作内容,完成情况;上级安排的重点工作记录,疑难 问题的处理,当日工作总结(收获、不足和建议) ,次日工作计划,记录工作中出 现的问题及需要改善的情况等; (2) 、管理人员:本日内下属工作分配,本人当日工作安排,次日工作计划, 当日工作总结(收获、不足和建议) ,次日工作计划,对工作及管理中出现问题后 的解决办法或未解决原因等; 五、职责 2 1、 总经理:制定年度或阶段性的经营计划和管理计划;对部门经理及以上 管理人员的《工作日志》进行确认、审阅并提出指导意见。 2、部门经理及以上管理人员:在公司年度或经营计划和管理计划的指导下, 结合分管业务特点和个人职责,指挥分管部门开展工作;指挥下属岗位或员工开 展工作;对下属管理人员的《工作日志》进行确认、审阅并提出指导意见。 4、办公室人力资源岗位负责:收集所有管理人员的《工作日志》 ,对工作日 志执行情况进行检查、分析和总结。 六、工作日志的层次要求 1、部门员工必须每日下班前 20 分钟填写,最迟于次日 8:30 前交直接上级。 2、部门经理及以上管理人员必须每日下班前 20 分钟填写,最迟于次周一上 午 8:30 前交办公室,由办公室专人呈转总经理。 3、 《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。直属上级每天批阅工作日志后, 要签署评价,发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。 七、工作日志的管理 1、各岗位职员每天必须填报《工作日志》 ,于规定时间内交给直属上级,每 周一上午 12:00 时前以部门为单位将上周《工作日志》汇总到办公室。各部门经 理及以上管理者的《工作日志》交给总经理。 2、工作日志属工作记录,不准随便放置,各级领导要保管好,不得随意放置, 避免丢失; 3、审阅权限:总经理可以查阅所有日志,分管副总可以查阅所属部门所有日 志,直线上级可以查阅直接下属日志。 4、如遇出差,学习培训等情况时,应在回公司后及时上交。如果直线领导外 出,按指定方式办理交接。 5、办公室定期对各部门的工作日志执行情况进行检查,检查结果将作为部门 和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。 八、工作日志的评级: 由直属上级根据日志记录情况在日常工作行为考核表中进行量化打分。 工作日志考评等级:A+: 120~100 分、A :99~91 分、B:90~81 分、C: 80~71 分、D:70~61 分、E: 60 分以下 评级办法:由直接上级以周为时间单元,对下属工作日志进行打分,每月按 周加权平均计分值,办公室汇总分数,进行排名。 3 工作日志纳入日常工作行为考核,考核标准如下: 考核内容 考 评 标 准 按规定时间提交工作日志。没有上报的,一次扣 10 及时性 分;不按时上报的,一次扣 5 分;扣完为止。 (该项 考核内容不得分,则工作日志考核计零分。 ) 真实性 记录工作内容真实、 客观, 有明显不符合事实记录的, 一次扣 5 分,扣完为止。 保持工作日志记录的全面性。漏报次日工作计划的, 完整性 一次扣 5 分;漏报关键事项并给公司工作造成影响 的,一次扣 10 分;扣完为止。 加分项:有下列行为者进行加分: 加分事项 为公司赢得了利益或挽回了损失在 1 万元以上; 每增加 1 千元加 1 分 在工作中发现存在问题,并提出合理化建议,经上级领导采纳后, 解决了问题,提高了效益; 因完成领导安排的临时、紧急任务加班 2 小时以上者; 完成某一项重要任务得到公司级领导肯定和表扬; 在完成岗位工作之外,又主动承揽了其他工作,并表现出色。 减分项:有下列行为者进行减分: 减分事项 工作完成质量差,甚至出现责任事故,给公司造成经济或名誉损 失; 在公司内、外散布不满言论行为; 在公司内、外搬弄是非者; 不服从上级工作安排者; 有消极怠工行为; 上班迟到、早退甚至旷工,不知认错; 上班做与工作无关的行为; 工作效率低下,不能按时完成工作。 4 分值 40 30 30 分值 15 分/次 15 分/次 10 分/次 10 分/次 10 分/次 分值 30 分/次 15 分/次 15 分/次 15 分/次 10 分/次 10 分/次 10 分/次 10 分/次 自本办法实施之日起,每月对 A+级员工进行奖励 300 元/月,A 级员工进行奖 励 100 元/月; B、C、D 三级作为年终发放奖金的依据; E 级扣罚 100 元/月,全年累计三个月者,进行待岗处理。 九、工作日志管理流程(附件二) 十、附则 1、本办法由办公室负责制订并解释。 2、本办法经总经理后执行,修改时亦同。 3、本办法自颁布实施之日起实行。 5 附件: 姓名: 工作项目 部 门 事 项 今日重点事项 安排 昨日部门未完 事项安排 备注 管理人员工作日志 日期: 完成时间 时 分~ 时 分 年 月 日 星期( 协办人 ) 监督人 领办人 工作项目 个 人 工 作 日常例行工作 上级安排重点 工作 临时性事项 当 日 工 作 总 结 收获 不足 建议 明日工作安排 总经理当日工作点 评 时 完成时间 分~ 时 分 完成状况 其中待解决问题或未完 成原因 签字: 6 员工工作日志 姓名: 工作项目 昨日未完 事项 日 常 例 行 工 作 上午 完成时间 时 分~ 时 分 日期: 完成状况 年 月 日 星期( ) 其中待解决问题或未完成原因 工 作 内 容 下午 上级安排 重点工作 临时性事 项 当 日 工 作 总 结 收获 不足 建议 明日工作安排 部门领导当日工 作点评 签字: 7 班组工作日志 生产组负责人: 应到人数: 班组出 勤情况 实到人数: 当日生产、 工作 安排 工作项目 完成状况 日期: 请假人数: 旷工人数: 请假人姓名: 旷工人姓名: 安排人签字: 领办人签字: 其中待解决问题 或未完成原因 年 月 日 星期( ) 当日生产、 工作 计划内 完成情况 计划外 时间点 时间点 分析原因 异常情况 处理办法 异常情况 处理办法 分析原因 异常 处理 注:1、本日志由各班组长填写,于次日上午 9:00 之前交厂长,汇总后在次周一下班前交公司办公室 8 驾驶员工作日志 车牌号: 使用部门 使用人 事由 年 月 时 日 星期( 时间 分~ 时 分 ) 使用人签字 当日总里程 正常( ) 有问题( ) 有故障已解决( 故障未排除( ),故障为: 车辆的技术情况 当日 车况 ) 其他事项 9 工作日志管理流程 各级员工 开始 1 直接上级 办公室 总经理 填 写 本日 《工 作日 志》 2 3 按规定时间上报 《工 作日志》 5 对下属的《工作日 志》按周点评、评分 4 保持、改进、调整工 作方法或工作事项 依据点评、评分与下 属进行沟通、交流 6 7 汇总、总结直接下属 一周《工作日志》 汇总各部门《工作 日志》 8 9 对各部门《工作日 志》简要分析、总 结 对中层以上管理人 员的《工作日志》点 评、评分 10 依据点评、 评分与下 11 属进行沟通、交流 《 工 作 日 志》存档 结束 10 工作日志考核打分表( 部门: 人员姓名 岗位 考核时间: 考核项目得分 及时性 线%) 加分 月 周) 部门负责人: 加分理由 减分 减分理由 实得分 11 说明:1、工作日志考评等级:A+: 120~100 分、A :99~91 分、B:90~81 分、C:80~71 分、D:70~61 分、E: 60 分以下 2、考核标准详见《工作日志管理规定(暂行) 》 ; 3、员工《工作日志》按周考核,由部门负责人对下属进行考核; 4、每周二下班前必须完成考核,交由人力资源部进行分值汇总,如有“加分”或“减分”情况,由人资部进行情况核实。 12

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